請求書データ（PDFやJPEGなど）と会計システムから抽出されるマスタデータが必要になります。
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導入企業（一部抜粋）
導入のメリット
出社しなくてOK
請求書の受取りのためにわざわざ出社する必要はありません。発行する取引先も郵送の手間・出社が不要になり、喜ばれます。
決算を早く
回収のリードタイムがゼロに。更に仕訳や振込データも自動作成。最も負担のかかる請求書処理の時間が劇的に削減されます。
紙をなくせます
全ての請求書がオンラインでアクセス可能。「回覧する」「しまう」「探す」「取りに行く」はもう必要ありません。
請求書のために出社しなくてもいいんです
請求書の回収機能を使えば郵送で届く請求書を待たなくてもOK。送る側の手間も省けるし、決算早期化に繋がるので経理も嬉しい。
請求書の回収ができます
お送る方も手間が省けて
決算早期化にもグッド
読み取ったら仕訳ができてます
OCR（文字認識技術）を使って請求書の内容を自動判別。会計仕訳を自動で作成。読めば読むほど優秀な経理マンに成長してくれます。
3秒で仕訳を完成させます
一度読んだ請求書はすぐに覚えます
学習に大量データは不要です
仕訳のついでに振込みだってやりますよ
請求書にある振込先の口座情報を読み取り。振込データ（FBデータ）を作成します。手間のかかっていた振込業務を劇的に変えます。
仕訳と同時に振込データも完成
口座変更をアラート通知
複数の口座があれば最適をチョイス
キャビネット前で格闘しなくても大丈夫
請求書を探しにキャビネットにいくことも、ファイルをデスクにたくさん並べることも、これからは不要。検索すれば1秒で目的の請求書が探せます。
小難しい設定作業は一切不要
印鑑が邪魔しても大丈夫
学習が進めば更に精度UP
初めてのレイアウトでも精度に自信があります
OCRソフトによくあるレイアウト認識設定（帳票定義）は一切不要です。多様なレイアウトや印影の重なりも問題にはなりません。
小難しい設定作業は一切不要
印鑑が邪魔しても大丈夫
学習が進めば更に精度UP
キャビネットの前で格闘しなくても大丈夫
目的の請求書を探しにキャビネットにいくことも、キングファイルをデスクにたくさん並べることも、これからは不要です。検索すれば1秒で目的の請求書が探せます。
小難しい設定作業は一切不要
印鑑が邪魔しても大丈夫
学習が進めば更に精度UP
経理に嬉しい 機能がたくさん
経理が作るソフトだから「かゆい」ところもカバー
高精度文字解析
高い認識率のOCRによりスキャンされた請求書を正確にデータ化します。1度読み取った請求書はAIが記憶し、さらに高い精度で読み取ることができます。
自動帳票定義
一般的なOCRツールで必要となる帳票定義（どのあたりに何が書いてあるかを指定する作業）が不要です。AIがその作業を自動で実施します。
仕訳判定AI
一度登録された仕訳をAIが勝手に記憶します。取引先や金額を読み取るだけでなく、仕訳も自動判別します。仕訳パターン登録など別途学習のための操作は不要です。
振込データ作成
請求書に書かれている振込先の銀行口座情報を自動抽出します。同一支払日で集計しFBなどの支払データを作成できます。口座変更があればお知らせします。
会計システム連携
sweeepで作成された仕訳データはあらゆる会計システムと連携やCSVデータを作成も可能です。APIでの連携をご希望の場合もご相談可能です。
freee連携
クラウド会計freeeをお使いであれば連携が更に簡単に。仕訳と一緒に請求書データをファイルボックスへ自動送信することが可能です。
源泉所得税判定
源泉税を自動判定し、源泉税の計算と集計が可能です。フリーランスや士業向けの源泉税を毎月自動集計。報酬・料金の納付書がダウンロード可能です。また、支払調書（年内リリース）も作成可能になります。
多段階承認
登録された仕訳や支払データを別のユーザが承認することができます。5段階までの承認が可能。承認されたデータにはロックがかかるため、二重で処理する心配はありません。
IP制限
sweeepを利用する際のIPアドレスを制限することができます。IPを制限することで外部からの侵入を防ぎセキュリティが高まります。拠点ごとにIPが異なる場合でも複数設定が可能です。
よくある質問
01 請求書の回収について
特定の取引先に配信した専用URLよりアップロードするので、不明な会社から届くことはありません。
会社数に制限は設けておりません。
02 読み取り・OCRについて
領収書、見積書、発注書、納品書などの読み取りも可能です。取引先名や金額が記載されていればメール文面（メールをエビデンスとして使っている場合など）での読み取りも可能です。
OCRエンジンは独自に開発しております。
1文字あたりの認識精度は99％を超えておりますが、本質的に意味のある数値は請求書1枚あたりの精度です。
その精度は請求書のコンディションにより異なった結果になります。読み取り精度を一律の基準として誤認いただくことのないよう弊社では読取精度をあえて公表しておりません。ただし、請求書のOCRとして最高レベルの精度で提供しております。
実際にお試しの上、お客様ごとに測定いただきます。
請求書や領収書向けに独自開発されたエンジンを使っているため、どんなレイアウトでも定義なく読み取りが可能です。
03 導入プロセスについて
いいえ。帳票定義（請求書のレイアウトを設定）や大量データを使った学習は一切不要です。
即日から導入が可能です。問い合わせの混雑状況によってはお待ちいただく場合もあります。
04 料金について
お振込によるお支払いとなります。今後クレジットカードでのお支払いにも対応予定です。
かかりません。月額料金の中に保守サポート・バージョンアップ費用が含まれております。
05 サポートについて
平日、原則メールによるサポートを実施しております。
細かいもので週に3回程度の改善を実施しています。大きなバージョンアップは月に一度程度です。
かかりません。月額料金の中に保守サポート・バージョンアップ費用が含まれております。
06 利用環境について
WindowsでもMacでも利用可能です。GoogleChromeが必要です。
制限は設けておりませんが、光回線でのご利用をおすすめしております。
クラウドサービスとしてご前提いたします。オンプレミスでの導入はできません。
GoogleChromeが必要になります。
07 開発の理由
紙による業務が長年にわたり経理の時間を奪ってきました。経理は慢性的に人員不足し、月初となればそれは顕著にあらわれます。私達は、電子的なやりとりを前提とした請求書処理の理想の形を追求してきました。仕訳記帳や振込といった定型業務を自動化し、もっとワクワクする経理業務が増えることを願っております。
請求書の処理はAIに
What our customers
say about SaasLand ERP
Lance Bogrol, Chief Financial
Officer at Samumed
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Fletch Skinner , Chief Financial
Officer at Samumed
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Lance Bogrol, Chief Financial
Officer at Samumed